La transformación digital supone un cambio radical y de adaptación del funcionamiento empresarial. Uno de los procesos que se ve afectado es la gestión contable, puesto que atrás quedan los métodos convencionales, cada vez menos funcionales en estos tiempos. Gracias al avance tecnológico se han podido desarrollar programas de facturación eficientes para agilizar estas tareas.

En este contexto, se hace cada vez más esencial disponer de un programa contable y fiscal específico para gestorías y despachos profesionales. También, contar con un seguro de responsabilidad civil para asesorías y el mantenimiento de los equipos informáticos.

Las ventajas de un programa de contabilidad para la gestión de las gestorías

Una buena gestión de un negocio implica un gran número de tareas para optimizar su rendimiento. Sin embargo, una buena contabilidad es decisiva para su funcionamiento, supervivencia y expansión. El uso de un software en las asesorías favorece los procesos contables y reduce el margen de error en el cálculo. Conozcamos algunas de las características y ventajas de esta herramienta digital.

Centralizar la gestión

Un programa de contabilidad debe ser intuitivo y ha de poder procesar las transacciones financieras sin complejidad alguna. Por ejemplo, si surgen dudas en la presentación de los impuestos o a la hora de cumplimentar el modelo 390, la declaración del resumen anual del IVA, estos programas son de gran ayuda a la hora de introducir la información y hacer la gestión automática.

Ahorro de tiempo y recursos

Las gestorías manejan carteras de clientes a los que hay que dar una respuesta rápida y efectiva. Una de las ventajas es la automatización de los procesos para reducir la carga de trabajo y emplear este tiempo en otras tareas.

Asimismo, se minimizan los costes en los recursos, sobre todo si hablamos de facturas de papel.

Eficiencia y reducción de errores

Estos softwares están diseñados para aumentar la eficiencia en las tareas contables, sobre todo porque se evita duplicar los datos y se reduce el error humano. Esto permite agilizar el trabajo y simplificar las tareas para tomar decisiones estratégicas con una información en tiempo real.

Escalabilidad y flexibilidad

Una solución digital escalable se adapta a las necesidades de cada negocio. A medida que las empresas crecen, se puede ir configurando para dar respuesta a esta evolución. Hay gestorías que manejan más datos y clientes, cuyo flujo de trabajo e informes requiere de unos requisitos específicos.

Cumplimiento legal y evitar sanciones

Entre los beneficios del uso de un software de contabilidad se encuentra el cumplimiento legal, como los plazos para pagar a hacienda. Todas las deudas tributarias tienen que ingresar en un periodo de tiempo concreto. Además, con la entrada en vigor de la Ley Crea y Crece, las empresas y autónomos están siendo obligados progresivamente a utilizar la facturación electrónica para cumplir con la normativa.

Estas son algunas de las ventajas de implementar un software de contabilidad para asesorías o gestorías. Proveedores como Cegid disponen de servicios integrales muy favorables en el ejercicio de su actividad profesional. Actualmente, más de 120 000 autónomos y negocios ya se benefician de esta red, concretamente, 5000 son asesores en España.