El grandes compañiasal menos en España, son los que tienen más de 250 empleados y una facturación anual que supere 50 millones de euros, tal y como indica el banco BBVA en su página web. En el caso de nuestro país, estas empresas se suelen encontrar sobre todo en la industria alimentaria y también en la industria del motor. Mercadona, Carrefour, Vicky Foods… son grandes empresas que todos conocemos. Todas ellas, como grandes empresas, tienen importantes retos por delante. Quizás el más notable es el gestión de turnos de sus empleados

En los casos que hemos citado, la regla general es que los turnos sean rotativos, lo que implica un turno continuo en lugar de un turno partido. Así, es común que los trabajadores tengan horarios de mañana, tarde o noche. Para hacer frente a esta gestión, y evitar errores o superposiciones de horarios y vacaciones (por ejemplo), surgen programas como los desarrollados por la empresa. Sésamo HR. El software que ofrece esta empresa con sedes en Madrid, Valencia, Barcelona y Ciudad de México facilita la vida a empleados y directivos de grandes empresas, mejorando la rentabilidad empresarial.

¿Qué permite un programa de gestión de turnos?

Funciones generales:

• asignar y crear horarios visuales con los horarios de trabajo de los empleados.
• Determina rápidamente el horario correspondiente a cada trabajador, cuando se trata de turnos temporales.
• Ver todos los horarios de trabajo de los empleados de ciertos turnos a la vez.
• Envía automáticamente notificaciones a los empleados con variaciones incluidas en sus turnos de trabajo (esto se puede hacer a través del panel del programa, por correo electrónico o por la aplicación que tiene la empresa).

Funciones más específicas:

• Indique el número de personas que se necesitarían para cada turno.
• Consulta de una sola vez las ausencias de los empleados, así como las vacaciones que les han sido aprobadas.
• Recibir notificaciones por incumplimiento de restricciones en el contrato de empresa, a fin de evitar posibles sanciones.

Creación de patrones de turnos

se puede crear plantillas con horarios de turnos predefinidos, que luego solo tendría que modificarse si es necesario, para actualizar los últimos cambios. De esta manera, las plantillas creadas se guardan y están disponibles para ser utilizadas cuando sea necesario. Además, se pueden crear turnos rotativos estableciendo el número de repeticiones que se repetirían, con la opción de incluir vacaciones. Además, dentro de los cuadrantes, el descansos incluidos en la jornada laboral.

Mejore la gestión de turnos con los beneficios de un programa

Las ventajas que ofrece programas de gestión de turnos de trabajo son:

1. Permita que los empleados estén más satisfechos en su trabajo, ya que los libera de la organización. La planificación se les da a ellos, además de que pueden modificar sus horarios de acuerdo a sus necesidades.
2. Promover la productividad: el programa evita que las vacaciones se superponganpor ejemplo, o que el número de trabajadores en unos turnos esté desequilibrado con respecto a otros.
3. Mejorar la comunicación y la relación empresa-personal.
4. Reducir costes, lo que supone un importante beneficio para la empresa, ya que no tiene que contratar personal para ocuparse de la organización de turnos y horarios.
5. El software facilita el teletrabajolo cual es bueno para aquellas grandes empresas que tienen puestos de trabajo que soportan el empleo telemático.
6. Interfaz intuitiva y visual, tanto para el empleador como para los trabajadores. Las tablas incluso se muestran con rayas de colores.

Control de bolsas de horas extras

Hay momentos en que se requiere que los trabajadores trabajen algunas horas extra. Cuando no se quiera contratar nuevo personal, y siempre que se cumplan las disposiciones legales, el trabajador podrá realizar algunas horas extras que habrá que retribuir. Como las horas extras son algo que puede resultar complejo de gestionar en una gran empresa, el software facilita el control de las horas trabajadas por cada empleado, viendo tanto las horas realizadas como las horas que aún podrían completarse sin sobrepasar el límite. Todo ello, además, ajustado a lo indicado en el Acuerdo laboral pertinente. Otro aliciente del software, en este caso, es que permite la descargar registro de horas extras de empleados en formatos como PDF y Excel.

La IA como aliada de las grandes empresas

Aunque el inteligencia artificial Tiene su cara oculta y oscura, también tiene ciertas ventajas que, cuando se implementan de manera consciente y responsable, pueden traer beneficios:

• Redacción de correos electrónicos y comunicaciones.
• Preparación de la entrevista.
• Encuestas de satisfacción.
• Análisis y resúmenes con los resultados obtenidos de las encuestas (por ejemplo).

En este caso, la IA no se implementaría para quitar puestos de trabajo, sino para agilizar el trabajo de los empleados que, por ejemplo, se dedican a analizar el desempeño económico de la empresa.